Module 03
Nendi Procurement
Destiné aux entreprises qui n’ont pas de module d’achat, Procurement permet de gérer les achats en volume pour lesquels l’entreprise a besoin d’un suivi autant qualitatif que quantitatif.
Pour les acheteurs
Maîtrisez vos achats, de la demande à la commande
Procurement s’adresse aux acheteurs qui ont besoin de centraliser leurs fournisseurs et d’encadrer les dépenses, sans déployer un module d’achat complet.
- Centraliser vos catalogues fournisseursL’ensemble de vos fournisseurs dans une seule interface, alimentée par Nendi Vision.
- Suivre vos commandes en temps réelStatut, livraison et facturation consultables à tout moment.
- Adaptable et modulableLe module épouse votre organisation, pas l’inverse.
- Validation panier multi-règles, multi-niveauxUn circuit d’approbation qui reflète vos délégations de signature.
Processus
La validation d’une commande, étape par étape
Du besoin de l’acheteur à la transmission de la commande, chaque panier suit le circuit d’approbation défini par votre organisation.
L’acheteur exprime son besoin
Depuis Nendi Procurement, l’acheteur accède à l’ensemble des catalogues autorisés pour son périmètre.
Il constitue son panier dans le catalogue
Les produits proviennent de Nendi Vision : prix négociés, disponibilités et références toujours à jour.
Le panier part en approbation
Le circuit s’applique automatiquement selon vos règles : montant, famille d’achat, budget, site, centre de coûts.
La commande est transmise
Une fois approuvée, la commande part chez le fournisseur et remonte dans votre ERP, avec notification par e-mail ou SMS.
Après la validation
Livraisons multi-sites et facturation
Une commande approuvée peut être livrée sur plusieurs établissements, avec une facturation qui suit les règles de votre organisation.
L’application
Contrôler la dépense sans ralentir les équipes
Procurement donne aux directions achats la visibilité et les garde-fous nécessaires, tout en gardant un parcours simple pour les demandeurs.
- Maîtrise, contrôle et suivi des dépensesChaque engagement est tracé, du besoin à la facture.
- Circuit d’approbation des paniersAdapté à chaque organisation : multi-niveaux, multi-critères.
- Dashboard, monitoring et reporting en ligneL’activité achats consultable en temps réel.
- Facturation et livraisons multi-sitesAdaptées à votre organisation et à vos établissements.
- Notifications e-mail et SMSLe suivi de l’activité à chaque opération.
Direction achats
Cadrez vos achats fournisseurs
Décrivez-nous votre circuit d’approbation actuel et vos règles de délégation : nous en discutons ensemble.